לשליחה אוטומטית של דו"ח לנמען, יש להשתמש ב-Tabula Task Scheduler:

1. יש לפתוח את מסך הגדרת משימות ל-TTS (נתיב: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > Tabula Task Scheduler), ולהגדיר משימה חדשה בהתאם להנחיות במסמך עבודה עם Tabula Task Scheduler שנמצא בספריית התעוד במרכז הלקוחות.
2. בעמודה פרוצדורת הרצה, יש לבחור את הדו"ח. העמודה פקודת הרצה מתמלאת אוטומטית בקוד המתאים. בנוסף, העמודה טיפוס תתמלא אוטומטית. אם העמודה לא התמלאה, כנראה שיש ישויות עם שם דומה (תוכנית/דו"ח) ולכן יש לבחור את סוג הישות אותה תרצו להריץ (לתוכנית – P, לדו"ח R) כדי לחולל את הפקודה המתאימה. 
   הערה: העמודה טיפוס נוספה בגרסה 18.3. בגרסה 18.2, כאשר מגדירים משימה של תוכנית או דו"ח, יש לבדוק אם יש ישות עם שם דומה, ואם כן, לתקן את פקודת ההרצה שנוצרה  (לתוכנית – P, לדו"ח R). 
3. את הנמען לקבלת הדו"ח יש להגדיר במסך הבן פרמטרים נוספים. בעמודה סוג נמען להודעות יש לבחור האם מדובר במשתמש, קבוצה של משתמשים, או כתובת מייל ספציפית.
4. בעמודה נמען להודעות יש לציין את המשתמש, קבוצת משתמשים, או כתובת מייל, בהתאם לסוג הנמען שנבחר.

אם שולחים רק דואר פנימי (למשתמש שלא מוגדר לו דואר חיצוני או לקבוצה של משתמשים כאלה), אין צורך לעשות פעולה נוספת.

אם רוצים להשתמש בדואר חיצוני, יש להגדיר אותו כך שלא ישלח דרך MS-Outlook. כדי לעשות זאת:

1. יש להיכנס לפריוריטי מהמחשב שממנו אמור להישלח דואר (לא דרך terminal server client).
2. יש להריץ את התוכנית הגדרת משלוח דואר עם שרתים אחרים (נתיב: ניהול משרד > דואר > הגדרת משלוח דואר עם שרתים אחרים) או לחלופין, כדי לעבוד עם GMAIL, יש להריץ את התוכנית הגדרת דואר עם Gmail (בנתיב: ניהול משרד > דואר > דואר וסנכרון יומנים עם Gmail).
3.  יש למלא את כל הפרמטרים בתוכנית. כמו כן, יש לסמן את העמודה שלח דואר ניסיון, ולוודא שהתקבלה בהצלחה הודעת ניסיון.