רישום תנועת יומן רב-חברתית מתבצע באמצעות חשבון מעבר המשמש להתחשבנות בין החברות.

ניתן לרשום את התנועה ישירות לחשבון המעבר, או לחשבונות ראשיים שונים המוגדרים כך שרישום תנועת יומן בהם יביא לרישום תנועות יומן נוספות -  אחת בחברה הנוכחית, ואחת בחברת היעד.

הגדרות נדרשות לשתי השיטות - לכל החברות המשתתפות ברישום רב-חברתי

• יש להיכנס למסך הגדרת פרמטרים לטעינה (נתיב: תחזוקת כספים > ממשקים להנח"ש > הגדרת פרמטרים לטעינה), ולהגדיר את קודי החברות המשתתפות ברישום הרב-חברתי. כדי שהתנועה בחברת היעד תיסגר אוטומטית, יש לסמן את התיבה לרשום מיד בספרים?.
• יש להיכנס למסך חשבונות ראשיים (נתיב: הנהלת חשבונות > כרטיסי חשבונות > חשבונות ראשיים), ולהגדיר את חשבון המעבר. במסך הבן הגדרות לחשבון מעבר, יש לרשום את קוד חברת היעד (כפי שמופיע במסך חברות) ואת חשבון המעבר שלה.  
   

שיטה א': רישום תנועת יומן ישירות לחשבון מעבר

הגדרות נדרשות לשיטה א':

• אם תנועות היומן בחברת היעד אמורות להירשם תמיד לאותו חשבון מטרה, יש לרשום את מספר החשבון בעמודה שם חשבון מטרה, במסך הגדרות לחשבון מעבר. אחרת, יש להשאיר את העמודה ריקה.

רישום התנועה:

1. יש להיכנס למסך יומן תנועות (נתיב: הנהלת חשבונות > יומן תנועות > יומן תנועות) ולרשום את התנועה לחשבון המעבר המוגדר לחברה.
2. אם הוגדר חשבון מטרה כברירת מחדל לחשבון המעבר, תנועת יומן תירשם לחשבון זה בחברת היעד. אם לא, יש להיכנס למסך הנכד חשבון מטרה לתנועה רב חברתית, משורת חשבון המעבר במסך הבן פירוט התנועה, ולציין את חשבון המטרה הרלוונטי לתנועה זו.
   הערה: המסך חשבון מטרה לתנועה רב חברתית משמש גם כמסך נכד של מסך קבלות (תחת מסך הבן חשבוניות לתשלום).
    

שיטה ב': רישום תנועות יומן לחשבונות ראשיים שונים

הגדרות נדרשות לשיטה ב':

1. יש להיכנס למסך חשבונות ראשיים ולהקים את החשבונות הראשיים.
2. לכל חשבון, יש להיכנס למסך הבן הגדרות לחשבון מעבר, ולרשום את חשבון המעבר בחברה הנוכחית, ואת חשבון המטרה בחברת היעד.
     

רישום התנועה:

רישום תנועת יומן לאחד מחשבונות אלה יגרור רישום אוטומטי של שתי תנועות נוספות:

• בחברת המקור - תנועה שתכלול את חשבון המעבר בחברה זו ואת החשבון שבתנועת היומן שהוקלדה (כך שבכל נקודת זמן יתרת החשבון תהיה מאופסת).
• בחברת היעד -  תנועה שתכלול את חשבון המטרה וחשבון המעבר בחברת היעד.

דוגמא לשימוש בשיטה ב'

יש מצבים בהם רישום תנועת יומן בחברת המקור, מצריך חיוב הן של חשבון הוצאות בחברה זו הן של חשבון הוצאות בחברת היעד.
למשל, לשתי חברות בת הנמצאות באותו בנין יש חשבון חשמל משותף, אותו יש לחלק בין שתי החברות ביחס קבוע. במקרה זה, ניתן להגדיר סוג תנועה שישמש לרישום החשבונית של חברת החשמל באופן הבא:

1. יש להגדיר חשבון ראשי עבור הוצאות החשמל של חברת הבת. במסך הבן הגדרות לחשבון מעבר יש לרשום בעמודה שם חשבון מטרה את מספר חשבון הוצאות החשמל של חברת היעד ובשדה ח.מעבר חברה נוכחית יש לרשום את החשבון המתאים.
2. יש להיכנס למסך סוגי תנועות יומן (נתיב: תחזוקת כספים > הגדרות כספים > סוגי תנועות יומן > סוגי תנועות יומן) ולהגדיר קוד ותאור לסוג התנועה שישמש לרישום התנועה הרב-חברתית בזמן סגירת התעודה הכספית.
3. יש להיכנס למסך הבן תבנית התנועה, ולהגדיר שתי שורות עבור ההוצאה (בנוסף לשורה המזכה את הספק, ולשורה המחייבת מע"מ תשומות):
• שורה עבור חשבון הוצאות החשמל של חברת המקור. לשורה זו יש להגדיר בשדה חובה - קוד השדה את הערך 1, ובשדה % מהשדה את שיעור ההוצאה הרלוונטי לחברה זו.
• שורה עבור החשבון הראשי שהוגדר בשלב 1. לשורה זו יש להגדיר בעמודה חובה - קוד השדה את הערך 1, ובעמודה % מהשדה את השיעור המשלים ל-100%.