כיצד ניתן לקלוט מספר חשבוניות הוצאות ברצף?

בהנחה שהחשבוניות אינן משפיעות על מלאי, ניתן לקלוט אותן באמצעות משטח להקלדה לחשבוניות הוצאות:

  1. במסך משטח להקלדה לחשבוניות הוצאות (נתיב: כספים > רכש > חשבוניות רכש > חש ספק מרכזות > משטח להקלדה לחשבוניות הוצאות), יש להקליד את כל החשבוניות ברצף (כאשר כל חשבונית היא שורה בפני עצמה, בה יש לרשום את הסכום כולל מע"מ, חשבון ההוצאות וכו').
  2. יש להריץ את התכנית פתיחת חשבוניות לפי משטח (באותו נתיב). התכנית תפתח חשבוניות זמניות.
  3. יש להריץ את התכנית סגירת חשבוניות מרכזות (נתיב: כספים > רכש > חשבוניות רכש > חש ספק מרכזות). הרצת התכנית תציג מסך קלט בו ניתן לשלוף את החשבוניות הזמניות אותן יש להפוך לחשבוניות סופיות. ניתן לשלוף את כל החשבוניות הזמניות, ולהסיר את אלו שאינן מיועדות לסגירה, בעזרת הקשה על F7. לאחר הבחירה, יש להקיש Esc להמשך ביצוע סגירת החשבוניות.
    הערה: רישום תנועות היומן מתבצע בזמן סגירת החשבוניות.